جهت تبلیغات در پرشین فروم کلیک کنید

نمایش نتایج: از شماره 1 تا 1 , از مجموع 1

موضوع: ♥♥♥ طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی ♥♥♥

  1. #1

    Exclamation ♥♥♥ طریقه نوشتن نامه اداری و رسمی ♥♥♥

    وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود .نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.

    نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:
    -نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت.
    -متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.
    -متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود.
    -در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.
    -از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.
    -در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده کرد.
    -از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.
    -در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و مشکل آفرین خودداری کرد.
    -نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و حاشیه نویسی داشته باشد.
    -نامه حدالامکان باید تایپ شود یا حد اقل با خط خوانا نوشته شود.
    -سلسله مراتب باید رعایت شود, مثلا اگر می خواهیم برای اداره ای نامه بنویسیم اولین نفر باید مدیریت مکان مورد نظر باشد.عدم رعایت سلسله مراتب باعث توهین به پایینی ها می شود.
    -اگر مخاطب نامه را نمی شناسیم نامه را باید با یک عنوان کلی بنویسیم. در هر اداره یک سیستم تفکیک نامه وجود دارد که باعث ارسال نامه به مکان مورد نظر می شود.
    -اگر نامه به وسیله اینترنت مکاتبه شود: الف) از رنگ های ملایم(مثل آبی) استفاده شود. ب)تایپ همه نامه با فونت بزرگ یک نوع توهین محسوب می شود. ج) ارسال تعداد زیادی ایمیل برای یک مکان کار درستی نیست.

    اسکلت کلی یک نامه اداری:
    -نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.
    -تاریخ را درج می کنیم.
    -موضوع نامه را می نویسیم.
    -نام شخص گیرنده را با احترام همراه سمت وی می نویسیم.مثال: جناب آقای جمال زارعی مدیریت محترم سازمان........... یا مدیریت محترم سازمان ............ جناب آقای جمال زارعی
    -نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون طول و
    تفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم.
    -انتظاری را که از گیرنده نامه داریم محترمانه ذکر می کنیم و اگر توانستیم راه حل یا پیشنهادی ارائه می دهیم.
    -دستور نمی دهیم , نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد.
    -نام و مشخصات خود را در پایین نامه سمت چپ می نویسیم و امضا می کنیم.

    این نوع از نامه اداری نامه شخص به اداره بود که در زیر نمونه ای برای آن می آورم.

    نمونه:
    به نام خدا


    موضوع:ثبت نام در مدرسه تاریخ ...
    ریاست محترم ادره اموزش و پرورش شهرستان ... جناب آقای/سرکار خانم......
    با احترام، ضمن ارسال فتوکپی حکم انتقال شماره.......روز.....اداره.....،من به این شهرستان منتقل
    شده ام. خواهشمند است دستور فرمایید فرزندم ......را در کلاس.....دبیرستان.....که به محل سکونت ما نزدیک است ثبت نام کنند. برای سهولت کار، پرونده و تمام سوابق تحصیلی نامبرده برای اطلاع و هرگونه اقدام توسط فرزندم تقدیم می شود. امیدوارم با دستوری که صادر می کنید ، موجبات دلگرمی و ادامه تحصیل فرزندم را فراهم فرمایید.

    نام و نام خانوادگی

    امضاء



    نامه های اداری که از اداره یا ارگانی به اداره یا ارگانی دیگر فرستاده می شود, فقط در قسمت اولیه با بقیه نامه های اداری تفاوت دارند بدین صورت که اول نامه به جای نوشتن نام فرد دریافت کننده و فرستنده نامه از کلمات(از:فلان اداره _ به:فلان اداره) استفاده می شود .مثال:

    به نام خدا
    تاريخ : 7/8/1381
    شماره : پ/75034
    پيوست : دارد
    به : سازمان فني حرفه اي استان اصفهان
    از : شركت پيشگام وابسته به انرژي اتمي اصفهان
    موضوع : آموزش اينترنت

    عطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست ميشود يك نفرمدرس را جهت آموزش اينترنت به اين مركز معرفي نمائيد . ضمناً خواهشمند است دستور فرمائيد چند نسخه از جزوه آموزشي اينترنت به اين شركت ارسال نمايند.

    قبلاً از همكاري شما سپاسگزاري ميگردد.

    نام و نام خانوادگي

    مسئول امور اداري




    Link URL:
    لینک و متن درون کدها فقط برای کسانی که ثبت نام کرده اند قابل مشاهده است لطفا وارد شوید OR ثبت نام کنید.



    Wherever I stay There's a feeling of so far away
    I got no home town ...I never put roots down
    I bet you feel safe Keeping your life in a cage
    ...


  2. 3 کاربر برای این پست سودمند از ♥ ∂√¡ђ§ ♥ عزیز تشکر کرده اند:


اطلاعات موضوع

کاربرانی که در حال مشاهده این موضوع هستند

در حال حاضر 1 کاربر در حال مشاهده این موضوع است. (0 کاربران و 1 مهمان ها)

کلمات کلیدی این موضوع

علاقه مندی ها (Bookmarks)

علاقه مندی ها (Bookmarks)

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمیتوانید موضوع جدیدی ارسال کنید
  • شما امکان ارسال پاسخ را ندارید
  • شما نمیتوانید فایل پیوست کنید.
  • شما نمیتوانید پست های خود را ویرایش کنید
  •