کاربری
کاربر گرامی به خوش آمدید . اگر این نخستین بازدید شما از سایت است , لطفا ثبت نام کنید:

   

جهت تبلیغات در پرشین فروم کلیک کنید

نمایش نتایج: از شماره 1 تا 1 , از مجموع 1

موضوع: مدیریت زمان توسط جی میل

  1. #1

    پیش فرض مدیریت زمان توسط جی میل

    می دانید که تهیه گزارش کارهای انجام شده برای مشتری و ثبت زمان صرف شده یکی از کارهای خسته کننده است. اینکه چند ساعت برای انجام چه کاری صرف شده می تواند معیار خوبی برای تعیین قیمت باشد. البته در انجام کارهای دیگر هم تهیه چنین گزارشهایی می تواند به مدیریت زمان خیلی کمک کند. اگر کنکوری باشید و از طرفداران قلمچی، حتما با پدیده ای به نام دفتر برنامه ریزی آشنایی دارید. در این دفتر هر روز میزان مطالعه بر روی هر درس را یادداشت می کنید و با استفاده از این اطلاعات می توانید خودتان را با خودتان مقایسه کرده و راندمان کار را بالا ببرید.در این نوشته می خواهم شما را با روش بسیار ساده ای آشنا کنم که می توانید با کمک جی میل به میریت دقیق زمان بپردازید.
    در این روش یک ایمیل جدید برای هر کاری که انجام می دهید برای خودتان ارسال کنید و تعداد ساعتی را که طول کشیده به عنوان موضوع می نویسید و سپس در متن ایمیل شرح کار انجام شده را یادداشت می کنید. بدین ترتیب هر بار گزارش کاملی از کاری که انجام داده اید دارید. حالا برای مشخص تر کردن این ایمیلها در اینباکس می توانید از امکانات دیگر جی میل استفاده کنید. بارز ترین امکاناتی که می توان از آنها نام برد برچسب ها و فیلترها هستند.
    برای دسته بندی ایملهای مربوط به مدیریت زمان و برچسب زدن خودکار آنها به ترتیب زیر عمل کنید.
    1. یک ایمیل جدید باز کرده و در موضوع آن تایپ کنید “3 ساعت - پروژه الف” . نوشتن عنوان کار انجام شده برای این است که بتوانید چند پروژه را همزمان مدیریت کنید. این بدان معنی است که در انتهای این دستورالعمل پیامهای ارسالی برای هر پروژه با برچسب مشخی علامت گزاری شده و جمع آوری می شوند. در متن ایمیل هر چیزی که دوست دارید تایپ کنید. هدف از ارسال این ایمیل ساده تر کردن مراحل ساخت فیلتر است. درانتها می توایند این ایمیل را پاک کنید.
    2. پس از ارسال و دریافت این ایمیل آنرا انتخاب کرده و از منوی More Actions گزینه Filter Messages like these را انتخاب کنید. با این کار به صفحه تعریف فیلتر هدایت خواهید شد. در این صفحه در مقابل To آدرس ایمیل خود را وارد کنید. به عبارت دیگر این همان آدرسی است که در فیلد From هم تایپ شده است. در قسمت Subject تایپ کنید پروژه الف. بله، این همان نامی است که در مرحله اول در موضوع ایمیل وارد کرده بودید. حالا بر روی Test search کلیک کنید. در پنجره پایینی تنها ایمیلی را که در مرحله اول برای خودتان ارسال کرده بودید خواهد دید. این یعنی تا اینجای کار همه چیز مرتب و درست است. بر روی Next step کلیک کنید.
    3. از منوی ظاهر شده گزینه Skip the inbox را انتخاب کنید تا ایملهای دریافت شده برای این پروژه دیگر اینباکس شما را شلوغ نکنند. بعد گزینه Apply the lable را انتخاب کرده و عنوان از منوی باز شونده گزینه New lable را انتخاب کرده و نامی برای این برچسب این ایملها تایپ کنید. پیشنهاد می کنم نام پروژه را تایپ کنید. سپس گزینه Also apply filter to 1 conversation below را هم انتخاب کنید. در آخر بر روی Create Filter کلیک کنید.






    تبریک عرض می کنم. حالا اینباکس خود را ببینید. یک لیبل به نام “پروژه الف” به آن افزوده شده است. با کلیک بر روی آن ایمیلی را که در مرحله اول برای خودمان فرستاده بودیم قابل مشاهده است.
    با این ایمیلها برای تهیه گزارش کافیست متن ایمیلها در نرمافزارهایی مانند Google spreadsheet یا اکسل کپی کنید.
    استفاده از جی میل این مزیّت را دارد که دسترسی به جی میل توسط موبایل هم بسیار راحت و سریع است (دست کم سریعتر از دسترسی به سایتهای دیگر).
    آیا فکر می کنید این روش می تواند برای شما هم سودمند باشد؟ آیا ابزار دیگری برای مدیریت زمان می شناسید؟


    iclub


  2. 3 کاربر برای این پست سودمند از shahrzaad عزیز تشکر کرده اند:


  3. Left Ad Image/Code 1 needs to be placed here, no larger than 260 pixels in height.
    Right Ad Image/Code 2 needs to be placed here, no larger than 260 pixels in height.

اطلاعات موضوع

کاربرانی که در حال مشاهده این موضوع هستند

در حال حاضر 1 کاربر در حال مشاهده این موضوع است. (0 کاربران و 1 مهمان ها)

موضوعات مشابه

  1. ورزش اصفهان توسط افراد نابلد مدیریت می‌شود
    توسط رستم در انجمن ایرانگردی
    پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: 12-11-16, 15:31
  2. کشتار حیات وحش توسط سگ های شکاری تربیت شده
    توسط zahir در انجمن محیط زیست
    پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: 11-09-13, 09:46
  3. پاسخ ها: 20
    آخرين نوشته: 04-08-09, 11:40

کلمات کلیدی این موضوع

علاقه مندی ها (Bookmarks)

علاقه مندی ها (Bookmarks)

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمیتوانید موضوع جدیدی ارسال کنید
  • شما امکان ارسال پاسخ را ندارید
  • شما نمیتوانید فایل پیوست کنید.
  • شما نمیتوانید پست های خود را ویرایش کنید
  •  
درباره ما

دوستان ما
لینک های مفید
ابزار ها
session بارگذاری مجدد کد امنیتی مندرج در تصویر را وارد کنید: